हॉटेल्सना अतिथी खोल्यांमधील सुरक्षितासाठी 5 संच व्यवस्थापन पासवर्ड का हवे असतात?

प्रत्येक हॉटेलने पाहुण्यांच्या मालमत्तेचे संरक्षण कसे करावे याचा विचार करणे आवश्यक आहे. म्हणूनच श्रेष्ठ हॉटेल पाहुण्यांच्या खोलीतील सुरक्षित फक्त सोयीपेक्षा जास्त का आहेत याचा विचार करतात; ते महत्त्वाच्या कार्यांचा आणि सुरक्षेचा एक भाग आहेत. अनेक हॉटेल्सच्या पाहुण्यांच्या खोल्यांमधील सुरक्षित यंत्रांसाठी किमान 5 पासवर्ड सेट आवश्यक असल्याचे बंधन घालणे तर्कसंगत आहे. जरी हे जास्त पासवर्ड व्यवस्थापित करणे वाटत असले तरी देखील, जर आपण हॉटेलच्या कार्यप्रणालीचा, पाहुण्यांच्या सुरक्षेचा आणि धोका व्यवस्थापनाचा विचार केला, तर काही उद्योग तज्ञ आणि CEQSAFE सारख्या काही लोकप्रिय हॉटेल ब्रँडच्या मदतीने हे स्पष्ट होते की 5 पासवर्ड सेट हे आता हॉटेलच्या पाहुण्यांच्या खोलीच्या सुरक्षितांसाठी मानक झाले आहे. हा लेख स्पष्ट करेल आणि शिकवेल की 5 पासवर्ड का आता आवश्यक आहेत.

आता पाहुण्यांच्या खोलीतील सुरक्षित यंत्रांमध्ये 5 पासवर्ड सेट का असतात याचे मुख्य कारण विचारात घेऊया:

पदानुक्रमित व्यवस्थापन गरजा पूर्ण करणे

सर्व हॉटेल्समध्ये व्यवस्थापनाची कठोर पद्धत असते आणि व्यवस्थापनाच्या 5 सेट पासवर्ड्स या प्रणालीला पूरक असतात, ज्यामुळे प्रत्येक कर्मचाऱ्याला अतिरिक्त न जाता योग्य प्रमाणात नियंत्रण मिळू शकते. कोणाला किती नियंत्रण आहे याचे व्यवस्थापन हे याची खात्री करण्यासाठी अत्यंत आवश्यक आहे की सर्व व्यवस्थापन पद्धतशीरपणे आणि जबाबदारीने चालत राहील.

उदाहरणार्थ, पुढील डेस्क कर्मचाऱ्यांना पाहुण्यांना मदत करण्यासाठी दररोज प्रवेशाची आवश्यकता असते, जसे की आपत्कालीन सेफ अनलॉक करणे किंवा पाहुणे विसरलेले पासवर्ड रीसेट करणे. स्वच्छतेदरम्यान, हाऊसकीपिंग संघाला सेफची स्थिती तपासण्यासाठी थोडा प्रवेश आवश्यक असू शकतो जेणेकरून कोणतीही किंमतीची वस्तू स्वच्छतेनंतर मागे न राहाता तपासता येईल. दुरुस्ती किंवा दुरुस्तीसाठी इंजिनियरिंग कर्मचाऱ्यांना प्रवेश आवश्यक असतो, तर सुरक्षा कर्मचाऱ्यांना सुरक्षा समस्यांना तोंड देण्यासाठी आपत्कालीन प्रवेश आवश्यक असतो. हॉटेल वादाच्या बाबतीत, व्यवस्थापकांना सेफच्या देखरेखीसाठी आणि वाद निराकरणास मदत करण्यासाठी मर्यादित प्रवेश आवश्यक असतो. 5 वेगवेगळ्या पासवर्डच्या संचाचा अर्थ असा की या प्रत्येक नोकरीसाठी वेगवेगळे प्रमाणपत्रे असू शकतात, आणि प्रवेश त्यांच्या नोकरीनुसार अनुकूलित केला जाऊ शकतो, ज्यामुळे चुकीच्या वापराची शक्यता कमी होते.

सर्व कर्मचाऱ्यांमध्ये सामायिक केलेल्या एकाच सार्वत्रिक पासवर्डप्रमाणे नाही, तर हॉटेल्स त्यांचे पासवर्ड वेगळ्याने व्यवस्थापित करू शकतात, ज्यामुळे प्रत्येक सुरक्षित स्थान कोणी आणि केव्हा प्रवेश केला ते हॉटेल्स ट्रॅक करू शकतात. उदाहरणार्थ, CEQSAFE च्या हॉटेल सेफ्समध्ये सर्व व्यवस्थापन प्रवेशाची नोंद ठेवली जाते, म्हणून जर कोणतीही गैरसोय किंवा सुरक्षा समस्या निर्माण झाली तर प्रवेशाचा ठसा सहजपणे शोधता येतो. कमी पासवर्डसह, ही ट्रेस करण्याची क्षमता कमी शक्य असते.

सर्व हॉटेल्स विविध परिचालन परिस्थितींचा अनुभव घेतात, आणि व्यवस्थापनाच्या 5 पासवर्ड सेट्स या प्रत्येक परिस्थितीला वेगवान आणि कार्यक्षमतेने त्वरित बसवण्यासाठी आणि उच्च सुरक्षा राखण्यासाठी परिचालनात्मक लवचिकता प्रदान करतात.

कधीकधी पाहुणे अशा समस्या नोंदवतात जसे की पासवर्ड विसरणे, ऍक्सेस कार्ड गमावणे किंवा चेक-आउटनंतर मदतीची आवश्यकता असणे. फ्रंट डेस्क किंवा पाहुणे सेवा कर्मचाऱ्यांच्या पासवर्डमुळे कर्मचारी अशा समस्यांना अधिक कार्यक्षमतेने मदत करू शकतात, ज्यामुळे व्यवस्थापकांचा सल्ला घेण्याची गरज भासत नाही. दुरुस्तीसाठी अभियांत्रिकी संघ सध्या ओफ पीक वेळी त्यांच्या विशिष्ट पासवर्डसह सुरक्षित बॉक्समध्ये प्रवेश करू शकतात, ज्यामुळे पाहुण्यांना होणारा त्रास कमी होतो. ज्या परिस्थितीत तातडीने लक्ष देणे आवश्यक असते, जसे की आग किंवा वैद्यकीय आपत्ती, त्यावेळी सुरक्षा कर्मचारी त्यांच्या पासवर्डसह लवकर प्रवेश करू शकतात. त्यानंतर ते पाहुण्यांच्या मौल्यवान वस्तूंची काळजी घेऊ शकतील किंवा थांबलेल्या रेस्क्यूमध्ये मदत करू शकतील.

एखाद्या पाहुण्याने दावा केल्याप्रमाणे एखादी वस्तू साठवली गेली होती, अशा जास्त गुंतागुंतीच्या परिस्थितीत विविध पदांसाठी वेगवेगळे पासवर्ड असणे हॉटेल्सना लॉग्स प्रवेश करण्यास, सेफ कोणी आणि कधी प्रवेश केला हे तपासण्यास आणि प्रकरण स्पष्ट करण्यास मदत करेल. एकाच कार्यासाठी 5 वेगवेगळ्या पासवर्डच्या संचामुळे ऑपरेशनलदृष्ट्या प्रतिसाद देणाऱ्या परिस्थितींना सहाय्य होते.

एकल विरुद्ध वितरित पासवर्ड व्यवस्थापन प्रणाली

5 व्यवस्थापकीय पासवर्डचे संच संभाव्य एकल अपयशाचे बिंदू विभाजित करतात आणि म्हणून पाहुण्यांच्या खोल्यांच्या सेफवर पूर्ण प्रवेशाचा धोका कमी करतात. पासवर्डचे 5 संच एकूण सुरक्षितता सुधारतात.

अद्वितीय पासवर्ड असणे हे हॉटेल्ससाठी अडथळे कमी करू शकते आणि सुरक्षा वाढवू शकते. जर एक पासवर्ड हॅक झाला असेल किंवा एखाद्या कर्मचाऱ्याने प्रवेशाची माहिती परत न करता नोकरी सोडली असेल, तर संपूर्ण हॉटेलच्या ऑपरेशन्सना त्रास होण्याऐवजी फक्त एकाच पासवर्डचे पुनर्स्थिती करणे आवश्यक असते. CEQSAFE च्या हॉटेल सेफ्स ची रचना अशी केली गेली आहे की हॉटेल व्यवस्थापक वैयक्तिक सेफवर लवकर पासवर्ड बदलू शकतात, ज्यामुळे सुरक्षा भेद्यता झाल्याच्या प्रसंगी हॉटेल्स लवकर पासवर्ड बदलू शकतात.

तसेच, हॉटेल कर्मचाऱ्यांच्या मर्यादित भूमिका प्रवेशामुळे अनधिकृत कृतींची शक्यता कमी होते. उदाहरणार्थ, एका स्वच्छताकर्मीला सुरक्षा कर्मचाऱ्यासाठी आरक्षित क्रिया करता येणार नाहीत आणि फ्रंट डेस्क कर्मचाऱ्याला दुरुस्ती कर्मचाऱ्यासारखा सुरक्षा बॉक्समध्ये प्रवेश असणार नाही. भूमिकांचे हे विभाजन फक्त दुर्दैवी वापर टाळण्यासाठीच नाही तर उदासीनता किंवा चोरी टाळण्यासाठी आहे आणि धोके कमी करण्यास सक्षम होण्यासाठी आहे. आणि हॉटेल्ससाठी हे धोके गंभीर असतात. सेफमध्ये ठेवलेली मौल्यवान वस्तू थेट तुमच्या जबाबदारीत असतात आणि व्यवस्थापन पासवर्ड निश्चितपणे तो धोका कमी करण्याचा एक मार्ग आहे.

कर्मचारी बदल

हॉटेल उद्योगात कर्मचारी बदल ही एक सामान्य घटना आहे आणि जेव्हा कर्मचारी हॉटेल सोडतो किंवा नवीन कर्मचारी संघात सामील होतो तेव्हा पाच व्यवस्थापन पासवर्डचे संच ऑपरेशनल सातत्य प्रदान करतात.

ज्यामुळे अनेकदा चुकीच्या पद्धतीने हाताळल्या जाणाऱ्या किंवा विसरल्या जाणाऱ्या तात्पुरत्या सामायिक पासवर्डची गरज भासत नाही, त्याऐवजी प्रत्येक भूमिकेसाठी विशिष्ट समर्पित पासवर्ड वापरले जातात, ज्यामुळे नवीन कर्मचारी सहजपणे योग्य प्रमाणपत्र मिळवू शकतात. एखादा कर्मचारी राजीनामा दिल्यास, हॉटेलला फक्त त्या एका भूमिकेचा पासवर्ड बदलण्याची संधी मिळते, इतरांना तशाच ठेवता येते. यामुळे कर्मचाऱ्यांच्या नोकरीत सामील होणे आणि निवृत्तीची प्रक्रिया सुलभ होते.

उदाहरणार्थ, जर फ्रंट डेस्कचा कर्मचारी राजीनामा देतो, तर हॉटेलला सर्व प्रवेश पासवर्ड बदलण्याऐवजी फक्त फ्रंट डेस्क व्यवस्थापन पासवर्ड रीसेट करावा लागतो. CEQSAFE च्या सेफ्समध्ये वापरकर्त्याच्या प्रवेशाचे व्यवस्थापन सोपे करणारी वापरकर्ता-अनुकूल प्रणाली आहे, ज्यामुळे हे सहज शक्य होते. ऑपरेशनल सातत्याचे हे रक्षण त्या हॉटेल्ससाठी विशेषतः फायदेशीर ठरते, ज्यांना आपल्या उद्योगात कर्मचारी बदल सामान्य आहे.

उद्योग मानदंडांनुसार अनुपालन आणि जबाबदारीच्या चिंतांसाठी

व्यवस्थापन स्तरावरील कर्मचाऱ्यांसाठी अनेक पासवर्ड लागू करण्याची शिफारस करणाऱ्या किंवा आदेश देणाऱ्या बहुतेक हॉटेल संघटना आणि हॉटेल उद्योग नियामकांनी सुरक्षिततेच्या उत्तम पद्धती निश्चित केल्या आहेत. 5 सेट्स असणे यासारख्या नियामक उत्तम पद्धती हॉटेल्ससाठी कायदेशीर धोका आणि जबाबदारीतील तफावत कमी करतात.

हॉटेल्सनी खोल्यांमधील सुरक्षित ठिकाणी ठेवलेल्या पाहुण्यांच्या मौल्यवान वस्तूंचे रक्षण करणे आवश्यक आहे. चोरी झाल्यास आणि पुरेशी सुरक्षा नसल्यास, उदाहरणार्थ फक्त 1 सामायिक पासवर्ड असल्यास, खटले आणि दंड यांचा धोका असतो. विविध सुरक्षा स्तरांवर 5 सामायिक व्यवस्थापक पासवर्ड असलेली हॉटेल्स किमान पुरेशी सुरक्षा दर्शविण्याच्या दृष्टीने एक हॉटेल म्हणून काम करतात ज्यामुळे दाव्यापासून होणारा जबाबदारीचा तोटा कमी होईल.

CEQSAFE च्या हॉटेल सुरक्षित ठिकाणी 5 व्यवस्थापक पासवर्ड स्तरांसह तपशीलवार प्रवेश लेखा तपासणी असणे हे उद्योगाच्या एका मानकाला पूर्ण करते. हे मानक पार पाडणे म्हणजे पाहुण्यांच्या संरक्षण आणि सुरक्षिततेवरील हॉटेल नियमांचे पालन करणे होय. हॉटेलची सुरक्षा उद्योग मानकांना भेटत असताना हॉटेल्स पाहुण्यांकडून विश्वास मिळवण्यास मदत करतात.

मोठ्या हॉटेल्समध्ये पाहुण्यांच्या मौल्यवान वस्तूंचे संरक्षण

मोठ्या हॉटेल्स आणि हॉटेल चेन्ससाठी, अनेक मजले, इमारती किंवा स्थाने असल्यामुळे, 5 व्यवस्थापक पासवर्ड स्तर ऑपरेशनलदृष्ट्या अधिक कार्यक्षम पद्धतीने वाढवतात आणि व्यवस्थापकीय जबाबदारी आणि नियंत्रण सोपे करतात.

अनेक खोल्या असलेल्या हॉटेलमध्ये, प्रत्येक मजल्यावर फ्रंट डेस्क टीम, हाऊसकीपिंग टीम आणि सुरक्षा टीम अशा विविध टीम असण्याची शक्यता असते. या प्रत्येक स्थानिक टीमना त्यांच्या प्रवेशाचे स्थानिक नियंत्रण देण्यासाठी 5 वेगवेगळ्या पासवर्डची सेटिंग केली जाऊ शकते. मोठ्या हॉटेल चेन्ससाठी, सर्व गुणधर्मांवर समान 5 पासवर्ड सुरक्षा योजना राबवण्याची क्षमता प्रणालीची एकरूपता वाढवते, जे प्रशिक्षण आणि व्यवस्थापनासाठी मोठा फायदा आहे.

CEQSAFE हे मॉड्यूलर आणि अत्यंत एकत्रित हॉटेल व्यवस्थापन प्रणालीसह 5 व्यवस्थापक पासवर्ड असलेली हॉटेल सेफ प्रदान करते, जी 50 ते 500 खोल्या आणि त्यापुढेही ऑपरेशन्सच्या विस्तारासाठी जास्तीत जास्त कार्यक्षम आणि सुरक्षित असण्यासाठी सर्व आकारांच्या हॉटेल्ससाठी डिझाइन केलेली आहे.

निष्कर्ष

हॉटेलच्या पाहुण्यांच्या खोल्यांमध्ये 5 संच व्यवस्थापन पासवर्डसह सेफ इन्स्टॉल करणे सुरक्षा दृष्टिकोनातून योग्य आहे. व्यवस्थापन पासवर्ड प्रणालीच्या डिझाइनमुळे हॉटेल्सना त्यांच्या ऑपरेशनल डिझाइन आणि लॉजिस्टिक्स, सुरक्षा आणि जोखीम व्यवस्थापन धोरणांची अंमलबजावणी करण्याचे साधन मिळते आणि एकाच वेळी अशा प्रणालींसाठी सुरक्षा उद्योगाच्या आवश्यकतांची पूर्तता करते ज्यामध्ये स्तरीकृत प्रवेश असतो. ही प्रणाली मोठ्या सुविधांच्या आवश्यकता पूर्ण करते, ज्यामध्ये निर्विघ्न कर्मचारी प्रवेश नियंत्रण, ऑपरेशनल सततता आणि मोठ्या सुविधांसाठी सेवा प्रदान करण्यासाठी प्रणाली डिझाइन समाविष्ट आहे, जसे सामान्यत: हॉटेल्समध्ये आढळते.

CEQSAFE ब्रँडला या गरजेचे भान आहे आणि हॉटेल सेफमध्ये प्रवेश लॉगिंग, सोप्या पासवर्ड रीसेट आणि हॉटेल व्यवस्थापन प्रणाली इंटरफेसिंगसह 5 सेट व्यवस्थापन पासवर्ड समाविष्ट केले आहेत. हॉटेल्ससाठी, हे प्रयत्न जबाबदारी आणि पाहुण्यांसोबत विश्वास यामध्ये सकारात्मक परिणाम देणारे एक प्रणालीगत ऑपरेशनल उपाय आहेत.

व्यवस्थापन पासवर्ड अशी कार्यात्मकदृष्ट्या संवेदनशील घटक जी हॉटेलच्या पाहुण्यांच्या सेफमध्ये एकत्रित केली जातात, कार्यक्षमतेच्या आधारे समाधान वाढवणे, हॉटेलच्या निर्बंधरहित सुरक्षितता, प्रवेश आणि कार्यात्मक प्रोटोकॉल्सची खात्री करणे आणि शांतता प्रदान करणे, स्पष्ट उद्देशाने सुरक्षा आणि कार्यात्मक कार्यक्षमता यांचे नियमन करणे.