Cách Chọn Một Tủ An Toàn Phù Hợp

Xác Định Nhu Cầu Bảo Vệ Của Bạn: Mục Đích, Trường Hợp Sử Dụng và Đồ Có Giá Trị

Lựa chọn loại két phù hợp với mối đe dọa chính—cháy, trộm cắp, hoặc cả hai

Việc xác định xem hỏa hoạn, trộm cắp hay cả hai đều là mối nguy hiểm lớn nhất đối với tài sản có giá trị bắt đầu bằng việc hiểu rõ loại đồ đạc nào cần được bảo vệ. Các két chống cháy hoạt động hiệu quả nhất đối với những vật như giấy tờ quan trọng vì chúng ngăn nhiệt tác động đến các vật bên trong. Tuy nhiên, các mẫu két chống trộm lại được thiết kế theo cách khác, tập trung vào việc ngăn chặn kẻ đột nhập thông qua thành thép dày và các ổ khóa phức tạp nhằm ngăn người ta phá cửa vào. Một số công ty sản xuất các loại két có thể thực hiện cả hai chức năng cùng lúc để đảm bảo an ninh tối đa. Các con số cũng rất quan trọng: các hộp đạt tiêu chuẩn chống cháy thông thường có thể chịu được nhiệt độ khoảng 1700 độ Fahrenheit trong khoảng hai giờ liên tục theo các bài kiểm tra của Underwriters Laboratories (UL 350). Mặt khác, những sản phẩm được ghi là đáp ứng tiêu chuẩn UL TL-15 nên có khả năng chống lại các công cụ cơ bản dùng trong vụ đột nhập trong khoảng mười lăm phút. Hầu hết mọi người chọn lựa chọn phù hợp nhất với mối lo ngại chính của họ, nhưng không ai muốn mất đi thứ gì đó vô giá chỉ vì đã tiết kiệm tiền mua thiết bị an toàn. Khi nói đến các di vật gia đình hoặc tài liệu pháp lý mà không ai khác có bản sao, thì việc chi thêm tiền cho giải pháp bảo vệ kết hợp thực ra không hề lãng phí.

Các trường hợp sử dụng tại nhà và doanh nghiệp nhỏ: tài liệu, tiền mặt, vũ khí, trang sức và phương tiện kỹ thuật số

Hầu hết các gia đình cất giữ những vật quan trọng như giấy khai sinh, báu vật gia đình cũ và súng trong két sắt của họ. Họ thường chọn các mẫu két nhỏ hơn để dễ dàng lấy đồ cần thiết một cách nhanh chóng, đồng thời có thêm khả năng chống cháy. Mặt khác, chủ doanh nghiệp nhỏ lại có nhu cầu hoàn toàn khác. Họ cần lưu trữ an toàn tiền gửi hàng ngày, cùng với các giấy tờ pháp lý và tệp kỹ thuật số. Vấn đề độ ẩm rất quan trọng ở đây vì không khí ẩm có thể làm hỏng ổ đĩa máy tính theo thời gian. Những người sở hữu súng cần biết về yêu cầu khóa bảo mật. Một số nơi như California yêu cầu phải có khóa được cơ quan DOJ phê duyệt cụ thể bên trong két sắt dành cho vũ khí. Và đừng quên những người sưu tầm trang sức, những người thích các ngăn có lót vải nhung mềm để đồ quý giá của họ không bị xước hay hư hại khi cất giữ.

So sánh Các loại Két an toàn và Danh mục Bảo mật

Két an toàn Dân dụng: Loại chống cháy, loại chống trộm và các mẫu lai

Việc lựa chọn loại két an toàn phù hợp tại nhà thực sự phụ thuộc vào loại mối nguy hiểm mà chúng ta đang cố gắng phòng tránh. Két chống cháy thường có các lớp cách nhiệt bên trong như gốm sứ hoặc thạch cao, và đi kèm chứng nhận UL 350, nghĩa là chúng có thể bảo vệ giấy tờ an toàn khi nhiệt độ vượt quá 350 độ Fahrenheit trong khoảng một đến hai giờ. Mặt khác, các mẫu két chống trộm thường được chế tạo bằng các tấm thép dày hơn, từ cỡ 10 đến 12, cùng các tính năng như bulông chống cậy và cơ chế khóa lại tự động. Những loại này thường đạt các tiêu chuẩn như TL-15 hoặc TL-30 do Underwriters Laboratories cấp. Ngoài ra, cũng có các lựa chọn kết hợp (hybrid) cung cấp khả năng bảo vệ cả khỏi hỏa hoạn lẫn trộm cắp, vì vậy rất phù hợp với những người cần lưu trữ các vật dụng như tiền mặt dự phòng, giấy tờ nhà đất hoặc kỷ vật gia đình – nơi mà việc mất mát bất kỳ thứ gì cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Đối với người thuê nhà hoặc những người chỉ lo ngại về một vấn đề an ninh cụ thể, việc chọn một thiết bị chuyên biệt có thể thực sự tiết kiệm chi phí lâu dài thay vì trả thêm tiền cho những tính năng không cần thiết.

Két chuyên dụng—Két đựng súng, két dữ liệu, két gửi tiền và các lựa chọn di động

Các loại két chuyên dụng giải quyết những điểm yếu cụ thể mà các mẫu két thông thường không đáp ứng được:

• Két đựng súng trang bị khóa sinh trắc học hoặc khóa điện tử để truy cập nhanh và bao gồm cơ chế khóa nội bộ tuân thủ luật lưu trữ vũ khí theo quy định của từng tiểu bang
• Két dữ liệu duy trì nhiệt độ bên trong dưới 125°F và độ ẩm tương đối dưới 85%—yếu tố quan trọng để bảo quản các ổ đĩa sao lưu và phương tiện lưu trữ lâu dài
• Két gửi tiền được tích hợp khe thả tiền cho phép bỏ tiền mặt hoặc séc vào mà không cần mở buồng chính
• Két di động sử dụng chốt cáp tích hợp để đảm bảo an ninh tạm thời, linh động—lý tưởng cho nhân viên môi giới bất động sản, người bán hàng hoặc nhân viên ngoại trường xử lý doanh thu hàng ngày

Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng két đựng tiền đặt cọc để xử lý tiền mặt cuối ngày và két dữ liệu để sao lưu khách hàng hoặc tài liệu quy định. Mỗi loại đều lấp đầy một khoảng trống an ninh riêng biệt—khiến chúng bổ sung cho nhau thay vì thay thế được các loại két dân dụng tiêu chuẩn.

Đánh giá khả năng chống cháy và trộm cắp với các xếp hạng đã được xác minh

Hiểu về chứng nhận UL và ETL đối với khả năng chịu lửa

Để biết một chiếc két sắt có thực sự chịu được lửa hay không, cần phải có chứng nhận hợp lệ từ các tổ chức kiểm định độc lập. UL và ETL về cơ bản là hai tổ chức duy nhất được mọi người tin tưởng trong lĩnh vực này. Ví dụ như UL Class 350, đây là loại phổ biến nhất khi lưu trữ tài liệu. Những chiếc két này giữ nhiệt độ bên trong dưới 350 độ F trong các bài kiểm tra lò nung tiêu chuẩn kéo dài 30, 60 hoặc thậm chí 120 phút. Điều này rất quan trọng vì giấy thông thường bắt đầu bốc cháy ở khoảng 451 độ. Đối với các thiết bị như máy tính hoặc điện tử nhạy cảm, còn có các mức đánh giá UL Class 150 và 125 cung cấp khả năng bảo vệ tốt hơn khỏi hư hại do nhiệt. Mặc dù ETL cũng thực hiện các bài kiểm tra tương tự, phần lớn các chuyên gia vẫn ưu tiên chọn UL khi làm việc với các công ty bảo hiểm hoặc viết yêu cầu kỹ thuật cho khách hàng. Hãy cảnh giác với bất kỳ sản phẩm nào được ghi nhãn là "chống cháy" trừ khi nó có kết quả kiểm tra thực tế từ bên thứ ba. Lửa cháy trong thực tế khác biệt so với điều kiện phòng thí nghiệm, do đó sử dụng thiết bị đã được chứng nhận sẽ mang lại sự an tâm, biết chính xác mức độ bảo vệ mà mình đang có.

Giải thích xếp hạng chống trộm

Khả năng chống trộm được đo thông qua các bài kiểm tra chịu lực của UL, mô phỏng các phương pháp tấn công chuyên nghiệp:

Những xếp hạng này phản ánh tối thiểu thời gian chống đột nhập—không phải là sự đảm bảo—and giả định các đối tượng tấn công có kỹ năng sử dụng thiết bị đã được hiệu chuẩn. Két an toàn loại TL-15 thường có cửa dày 10-gauge và hệ thống khóa lại cơ bản; các đơn vị TRTL-30 bổ thêm hợp kim chịu nhiệt và các lớp tấm chịu lực nhiều lớp. Các nhà cung cấp bảo hiểm thường yêu cầu loại TL-30 hoặc cao hơn để bảo hiểm tiền mặt thương mại.

Đánh giá Hệ thống khóa và Cấu tạo Vật lý

Khóa điện tử, sinh trắc học, cơ học và hệ thống khóa kép: sự đánh đổi giữa độ tin cậy và khả năng sử dụng

Khóa đúng mới tạo nên sự khác biệt khi đảm bảo an toàn nhưng vẫn dễ sử dụng hàng ngày. Bảng điều khiển điện tử rất tiện lợi cho việc truy cập nhanh và các tùy chọn lập trình, nhưng cũng đi kèm những rắc rối riêng. Pin sẽ hết sau một thời gian, và các thiết bị này thường hoạt động kém trong điều kiện quá nóng hoặc quá lạnh, đó là lý do vì sao chúng thường không được khuyến nghị dùng cho các két chống cháy, nơi các bộ phận bên trong có thể bị hỏng theo thời gian. Máy quét sinh trắc học cho phép mở khóa nhanh mà không cần chìa khóa nào cả, nhưng đôi khi gặp khó khăn khi đọc vân tay ướt, dính dầu mỡ hoặc bị mòn do tuổi tác; hơn nữa, chúng thường đắt hơn khoảng 30% so với các lựa chọn khác. Khóa cơ dạng núm xoay vẫn nổi bật là lựa chọn đáng tin cậy nhất tổng thể, vì không có thành phần điện tử nào có thể bị hỏng, không cần lập trình và hoàn toàn không có nguy cơ bị khóa ngoài một cách bất ngờ. Nhược điểm là gì? Chúng mất nhiều thời gian hơn để mở trong trường hợp khẩn cấp. Đối với những nơi đòi hỏi độ an toàn tuyệt đối, hệ thống khóa kép kết hợp ví dụ như bàn phím điện tử với chìa khóa truyền thống sẽ mang lại lớp bảo vệ bổ sung chống lại sự cố. Chỉ cần nhớ rằng càng nhiều bộ phận thì đồng nghĩa với việc càng có nhiều điểm có thể bị lỗi. Khi lựa chọn loại phù hợp nhất, hãy cân nhắc nơi thực tế két sẽ được sử dụng. Khóa cơ hoạt động tốt khi lưu trữ tài liệu quan trọng cần được bảo vệ khỏi lửa, khóa sinh trắc học hợp lý ở đầu giường để tiếp cận nhanh vũ khí, còn những hệ thống kép cao cấp kia thì dành cho các hầm kho thương mại lớn nơi mọi thứ đều không được phép thất bại.

Các tính năng xây dựng quan trọng—độ dày thép, chốt cửa, lớp bảo vệ cứng, và thiết kế chống khoan

Cấu tạo vật lý quyết định thời gian két sắt chống lại các cuộc tấn công dùng lực thô:

• Thước đo sắt : Số nhỏ hơn = thép dày hơn (ví dụ, thép 10-gauge vượt trội hơn 12-gauge khi chống việc bẩy mở)
• Chốt cửa : Hệ thống chốt đa điểm với chốt thép tôi cứng dày 1 inch làm tăng khả năng chống bẩy mở theo cấp số mũ
• Lớp bảo vệ cứng : Các tấm hợp kim tôi cứng bao quanh cơ chế khóa vô hiệu hóa mũi khoan trong hơn 85% các lần xâm nhập bị cố gắng
• Thiết kế chống khoan : Hợp chất gốm hoặc cacbide được nhúng vào buồng khóa làm vỡ vụn các mũi khoan tiêu chuẩn khi tiếp xúc

Các đơn vị cấp thương mại đi xa hơn—sử dụng các mối hàn liên tục, thép chịu lực kéo 50.000 PSI và hệ thống gắn kết được neo, kéo dài thời gian đột nhập cưỡng bức lên đến 400% so với các mẫu dân dụng thông thường. Luôn neo két sắt vào sàn hoặc tường: gần 30% số két bị đánh cắp được mang đi nguyên vẹn.